La coordination fonctionnelle des projets et le support opérationnel aux clients

  • Coordination Fonctionnelle

  • Support opérationnel

  • Energie

Ingestic intervient régulièrement dans des projets de grande ampleur notamment auprès des GRD (Gestionnaires de réseaux de distribution de gaz et d’électricité) en capitalisant sur son expertise et son expérience dans le secteur de l’énergie. Dans le cadre de ses activités de consultance, Ingestic aide les équipes métier (business) et informatique (IT) à définir et à mettre en œuvre des solutions informatiques durables qui intègrent et anticipent les évolutions du marché.


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Cet accompagnement comprend :

  • ✓ Une coordination fonctionnelle : nous accompagnons les équipes métier du client tout au long d’un projet jusqu’au go-live.
  • ✓ Un support opérationnel : nos équipes projet soutiennent les équipes métier après le go-live et assurent la satisfaction du client et la prise en main des nouvelles fonctionnalités lors de la phase Hypercare.
Toutes ces phases sont exécutées en appliquant notre Business Operating Model et sont supportées par la « méthodologie » développée par Ingestic dans le cadre du planning d’un projet.



Business Operating Model

1. HELP TO DEFINE

Phase préalable à l’exécution du projet


Ingestic intervient régulièrement dans des projets de grande ampleur notamment auprès des GRD (Gestionnaires de réseaux de distribution de gaz et d’électricité) en capitalisant sur son expertise et son expérience dans le secteur de l’énergie. Dans le cadre de ses activités de consultance, Ingestic aide les équipes métier (business) et informatique (IT) à définir et à mettre en œuvre des solutions informatiques durables qui intègrent et anticipent les évolutions du marché.


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2. HELP TO BUILD

Phase exécution du projet


Ingestic crée et/ou met en place l’outil ou la solution adéquate puis gère la coordination fonctionnelle, afin de garantir que la solution réponde bien aux besoins identifiés. Les équipes Ingestic seront le relais entre les équipes métier du client et les équipes IT du client, avec plusieurs objectifs:

  •   Aider les équipes métier et IT à analyser et à intégrer les changements en indiquant sur base du contexte du marché quels seront les impacts de ces changements afin de prendre la meilleure décision qui corresponde à la stratégie.
  •   Accompagner les équipes métier lors des phases d'acceptance (review des différents design, BBP, UAT,…). Préparer les équipes métier par des formations et par l’élaboration de documentations ad hoc.

Afin que le produit ou le service soit accueilli favorablement par les utilisateurs, il est primordial de préparer le terrain en amont. En effet, le lancement d'une nouvelle solution ou d'une mise à jour peut être perçu de façon négative par les utilisateurs. Par nature, personne n'aime le changement, surtout lorsqu'il s'agit de modifications majeures. Pour éviter de démotiver les utilisateurs face à de nouvelles fonctionnalités, il est conseillé de leur expliquer avec pédagogie les raisons du changement ainsi que les avantages qu'ils pourront en tirer. Les changements effectués doivent bien entendu répondre à leurs attentes en leur apportant entière satisfaction.


L’analyse d’impact qui identifie les changements pour les utilisateurs facilite la gestion du changement au sein des équipes client. Nos consultants formateurs ayant participé à l’élaboration du projet dispensent des formations interactives ; nous mettons également à disposition des contenus explicatifs et instructifs utiles à la bonne compréhension du nouveau système. Si nécessaire, nos IT Specialists développeront en collaboration avec nos Business Analysts des applications et outils qui assisteront le client dans sa prise en main de la solution afin de pérenniser sa mise en place.

3. HELP TO USE

Phase Hypercare


La phase de Post Go Live, durant laquelle le support est réalisé par nos équipes projet, permet de lancer les systèmes en production. Ensuite vient la phase de support opérationnel Hypercare, qui assure une transition en douceur entre la phase du projet et la phase opérationnelle et accompagne la montée en puissance de la solution informatique. Ingestic apporte un soutien supplémentaire technique et humain au client, afin qu’il s’approprie le mieux possible le produit ou le service en vue d’atteindre l’excellence opérationnelle. Un Customer Success Manager dédié à cette phase Hypercare assurera le suivi et la réussite du projet. L’objectif du client est de disposer d’une solution, d’outils qui lui permettent de réaliser ses tâches de manière fluide et à une cadence régulière, sans « interruptions » à tout niveau qui impacteraient négativement l’expérience client. Or, à la suite de la mise en service d'une évolution majeure d'un système informatique, ce type d’incidents peut se produire. Notre rôle sera d’identifier ce qui génère ces potentielles interruptions et d’y remédier.

Pour arriver à l’excellence opérationnelle, nous définissons des XLAs : eXperience Level Agreements. Les XLA sont une évolution des accords SLA (Service Level Agreements) qui se concentrent sur ce qui est le plus important pour les utilisateurs finaux. Les objectifs XLA sont donc des mesures et des indicateurs de performance clé (KPI) sur la qualité perçue des services fournis - notamment de l'assistance informatique. À la suite d’un lancement ou une mise à niveau d'un produit, les utilisateurs souhaitent en effet bénéficier d'une assistance personnalisée rapide et fiable s'ils rencontrent un problème. Ainsi, ces derniers comprendront plus facilement les fonctionnalités du nouveau système et l'accepteront plus facilement. Le programme Hypercare, permettant de s'assurer que les clients sont satisfaits du changement apporté, est donc un outil idéal pour garantir une transition réussie et aider les clients à intégrer un produit dans leur vie quotidienne.

4. HELP TO MAKE YOUR DATA MORE PRODUCTIVE

Amélioration continue du processus par l’exploitation intelligente de vos données (machine learning, intelligence artificielle…)


La transition numérique est une évolution qui impacte fortement l’efficacité d’une organisation. L’utilisation rationnelle des data et l’optimisation de leur traitement constituent un potentiel de valeur ajoutée très important pour améliorer les performances et pour aider à prendre les bonnes décisions stratégiques.  Nos équipes sont spécialisées en Data Quality dans le cadre de projets importants (Plateforme commune Atrias pour l’ensemble des GRD belges) : vérification de la qualité des données, optimisation de leur traitement et de leur sauvegarde, migration d’une plateforme data vers une autre avec accompagnement et formation des équipes client durant la phase de transition pour la prise en main de la nouvelle plateforme.


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